Тайм-менеджмент – это искусство управлять своим временем и эффективно его использовать. Существует не один десяток книг по этой теме. Но в основе каждой лежат несколько основных правил.
1. Планирование
У многих влиятельных бизнесменов из фильмов на рабочем столе лежит ежедневник. И неспроста. В кино, как и в жизни, все успешные и богатые люди занимаются планированием дел. Это помогает сфокусироваться на конкретных задачах и чётко их выполнять.
Нужно приучить себя каждый вечер составлять список дел на завтрашний день. Задачи расставлять желательно по правилу 1-3-5: вначале расположить самое важное дело, вслед за ним — три меньшей важности, и пять совсем мелких дел, на которые уйдет не больше 10-15 минут. Конкретизация целей ведет к быстрому их достижению.
2. Правило двух минут
Если есть задачи, которые можно решить за 2 минуты, не откладывайте их на потом. Помыть тарелку, выбросить мусор со стола, ответить на сообщение – всё это можно сделать сразу же.
Чем больше откладываете, тем большим будет казаться ком отложенных дел, и тем меньше захочется их выполнять.
3. Поделите быка
Представьте, что вы заказали в ресторане целого быка. Вряд ли вы сможете проглотить его сразу – сначала разрежете на кусочки и только потом съешьте.
Так же нужно делать и с большой задачей. Разбейте её на множество частей, и решайте их по очереди. Только так вы сможете съесть своего "делового" быка.
4. Ограничение сроков повышает продуктивность
Почти всегда мы откладываем сложные дела в дальний ящик, обещая себе выполнить их в ближайшее время. Или делаем вид, что работаем, а сами смотрим видео в интернете и обновляем новостную ленту. А все потому, что крайние сроки не установлены или сильно размыты. Зато как начинает кипеть работа, когда до истечения положенного времени остается несколько часов!
Поэтому важно устанавливать для себя дэдлайн – это увеличивает продуктивность. Не забывайте о законе Паркинсона: "Работа заполняет время, отпущенное на неё".
5. Организованный выходной
Отдых для продуктивности также полезен, как и работа. Не слушайте друзей-трудоголиков, которые гордо заявляют, что проработали все выходные на одном кофе. Им же хуже.
Один день в неделю выделять под отдых необходимо. Это позволит восстановить не только физические, но и умственные запасы сил. После воскресенья в расслабленном режиме мысли прочистятся, а это позволит яснее и осознаннее работать остальные шесть дней.
6. Режим дня
Режим дня полезен как школьникам, так и взрослым. Установите дневной распорядок и старайтесь его придерживаться. Не валите всё в кучу, а четко разграничьте время для отдыха, работы, приёма пищи и сна.
Если ваша работа состоит из физических нагрузок, то отличным отдыхом станет десятиминутное прослушивание музыки в расслабленном состоянии. А если вы "умственный работник", то обязательно сделаете небольшую зарядку. Есть в строго отведённые часы отучит организм отвлекаться на перекусы, а про пользу налаженного режим сна и рассказывать не нужно – о нём знают абсолютно все.
7. Заполнение пустот
15 минут занимает проезд в метро до работы, 10 минут можно простоять в очереди. С первого взгляда эти мелочи занимают совсем немного времени. Но если посчитать, то в сумме за день наберется час, потраченный впустую.
Давно хотели прочитать "Триумфальную арку" Ремарка, но были заняты работой? Отлично! Скачайте аудиокнигу и слушайте ее, пока едете в транспорте. Или позвоните другу и договоритесь о встрече, выбирая продукты в магазине.
Заполняя пустое время полезными делами, вы экономите себе целый час, который с интересом можно потратить на любимое хобби.
8. Поделитесь контролем
Многие пытаются контролировать каждую мелочь. Стремление тотального контроля не идёт на пользу и лишь сжигает драгоценное время и повышает чувство тревоги.
Если есть возможность передать кому-то дело, которое не требует вашего личного вмешательства, то смело действуйте! Это позволит сохранить силы для выполнения задач, которые без вас точно не разрешатся.
9. Отказы
Научитесь говорить "нет" ненужным делам и людям. Представьте, сколько времени освободится, если вы перестанете соглашаться на все просьбы из-за своей доброты и вежливости.
Не бойтесь отказывать. Если вы заранее знаете, что выполнение обещания не принесет никакого удовольствия и даже будет неприятно, стоит отказаться.
P.S.
В случаях, когда я не расположена к разговорам, а мне позвонил потенциальный болтун, говорю ему, что сейчас разрядится телефонная батарейка. Человек сразу же объясняет суть дела и не загружает ненужными подробностями!
Фото с сайта belki.info
Текст Диляры Маликовой
